Gouvernance chez Quip
La gestion du cycle de vie des informations rencontre la collaboration en temps réel
Contacter le service commercial
La mission de Quip est de moderniser et d’améliorer la façon dont les personnes travaillent et communiquent au sein de leurs organisations. Avec plus d'informations, de propriété intellectuelle et de décisions partagées via une communication en temps réel, la découverte, la conformité et la gouvernance de l'information constituent un défi. Quip reconnaît que les organisations ont besoin de solutions permettant la recherche, la conservation des données modifiées et supprimées et la collecte défendable. L’API administrateurde Quip permet aux organisations de collecter et de conserver en toute confiance des données pertinentes en cas de litige ou de mises en suspens pour des raisons juridiques.
Il existe trois types d’intégrations partenaires tierces avec Quip, selon vos besoins:
- eDiscovery : les applications eDiscovery collectent des messages et des fichiers de Quip et stockent les informations dans des entrepôts de données tiers. À partir des entrepôts de données, vous pouvez rechercher, archiver ou récupérer des documents, des fichiers et des messages.
- Prévention contre la perte de données (DLP) : Les applications DLP garantissent que les informations confidentielles (telles que les numéros de carte de crédit et de sécurité sociale) ne sont pas partagées en dehors de Quip grâce à une analyse du contenu qui enfreint les politiques prédéfinies dans les documents, fichiers et messages.
- Cloud Access Security Broker (CASB) : les applications CASB protègent vos utilisateurs, vos données et vos applications dans le cloud, tout en permettant un suivi de conformité et en améliorant la productivité.
De nombreux clients de Quip font appel à un partenaire tiers de eDiscovery ou Prévention contre la perte de données (DLP) pour superviser l’ensemble de leurs logiciels de solution cloud. Notre API administrateur peut connecter votre site Quip au partenaire de votre choix. L’un de nos nouveaux partenaires les plus prometteur dans cet espace est Onna.
Onna centralise les données dans Quip et d'autres outils de collaboration pour offrir une expérience de gestion et de recherche uniformisée et simplifiée à un seul et même endroit. Voici comment Onna a construit son intégration eDiscovery à l’aide des API administrateurs de Quip :
Première étape : Indexation
Avec Onna, les entreprises peuvent collecter et rechercher rapidement et en toute sécurité toutes les données d'un compte Enterprise Quip. Une fois autorisée, l’API administrateur permet à Onna de traiter les documents et les feuilles de calcul accessibles de chaque utilisateur, ainsi que les champs de métadonnées, modifications, suppressions, commentaires et discussions.
Les données sont ensuite améliorées pour permettre une recherche extrêmement efficace. Pour eDiscovery et la conformité, il est essentiel d'identifier les informations pertinentes jusqu'au caractère. Chaque élément de contenu, y compris les pièces jointes et leur propre contenu incorporé, quelle que soit leur source, y compris Quip, est exécuté à travers un vaste pipeline de traitement au sein d'Onna afin d'extraire une quantité maximale de texte et de métadonnées riches dans n'importe quelle langue. Onna utilise également des techniques d'apprentissage automatique pour ajouter plus de valeur à des milliers de types de fichiers.
Toutes les informations originales et extraites sont ensuite indexées et peuvent faire l'objet d'une recherche quelques instants après la collecte.
Deuxième étape : Synchronisation des données
Les informations peuvent être traitées de différentes manières : une seule fois, une synchronisation automatique en miroir ou une synchronisation automatique archivée. La synchronisation permet une recherche en temps réel dans Quip ou une préservation continue pour l'archivage ou pour activer des mises en suspens pour des raisons juridiques. Après la collecte initiale et le traitement, Onna peut synchroniser en continu le jeu de données en utilisant l’API administrateur et d’événements Quip. Les nouvelles mises à jour ou suppressions de contenu sont validées par rapport à Quip depuis le dernier point de contrôle Onna, puis mises à jour dans Onna en conséquence.
Une fois que les données réactives sont identifiées, Onna facilite également le partage avec des collaborateurs ou l'exportation pour une analyse ultérieure.
En savoir plus sur la gouvernance chez Quip aujourd'hui
Contactez l'un de nos spécialiste de produits pour en savoir plus sur la sécurité, la gouvernance et la conformité sur la plate-forme de productivité Quip. Nous sommes ici pour vous aider à comprendre comment les mesures de sécurité de Quip contribuent à la modernisation de votre entreprise et permettent à vos équipes de travailler plus efficacement ensemble.