La governance in Quip
La gestione del ciclo di vita delle informazioni incontra la collaborazione in tempo reale
La missione di Quip è quella di modernizzare e migliorare il modo in cui le persone lavorano e comunicano all'interno delle loro organizzazioni. Avendo a disposizione più informazioni, proprietà intellettuale e decisioni condivise attraverso una comunicazione in tempo reale, ci troviamo di fronte a una sfida in termini di individuazione, conformità e governance delle informazioni. Quip è consapevole che le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni che consentano la ricerca, la conservazione dei dati modificati ed eliminati e meccanismi di raccolta inoppugnabili. L'API Admin di Quip mette a disposizione delle organizzazioni strumenti per raccogliere e conservare i dati pertinenti in modo sicuro ai fini legali o di contenzioso.
Esistono tre tipi di integrazioni partner di terze parti con Quip, a seconda delle tue esigenze:
- eDiscovery: le app eDiscovery estraggono i messaggi e i file da Quip e archiviano le informazioni in data warehouse di terze parti. Dai data warehouse, è possibile poi cercare, archiviare o recuperare i documenti, i file e i messaggi.
- Data Loss Prevention (DLP): le app DLP garantiscono che le informazioni riservate (come i numeri di carta di credito e i numeri di previdenza sociale) non siano condivise all'esterno di Quip tramite la ricerca di contenuti all'interno di documenti, file e messaggi che violano le policy predefinite.
- Cloud Access Security Broker (CASB): le app CASB proteggono i tuoi utenti, dati e app del cloud, assicurando la conformità e migliorando la produttività.
Molti clienti Quip si affidano a un partner eDiscovery o Data Loss Prevention (DLP) di terze parti per supervisionare tutto il software della loro soluzione cloud. La nostra API Admin è in grado di connettere il tuo sito Quip al partner di tua scelta. Uno dei nostri nuovi partner più interessanti in questo settore è Onna.
Onna centralizza i dati in Quip e in altri strumenti di collaborazione per offrire un'esperienza di ricerca e di gestione semplificata e razionale, il tutto da un unico punto. Ecco come Onna ha creato la propria integrazione eDiscovery avvalendosi delle API Admin di Quip:
Fase 1: indicizzazione
Con Onna, le organizzazioni possono raccogliere in modo rapido e sicuro da tutti i dati all'interno di un account Enterprise Quip, oltre che eseguire ricerche in tutti questi dati. Una volta autorizzata, l'API Admin consente a Onna di elaborare i documenti e i fogli di calcolo accessibili di qualsiasi utente, oltre che campi di metadati, modifiche, eliminazioni, commenti e chat.
I dati vengono quindi ottimizzati per abilitare una ricerca altamente efficace. Per eDiscovery e la conformità, è essenziale identificare le informazioni pertinenti in modo dettagliato. Ogni singola porzione di contenuto, inclusi gli allegati e il relativo contenuto incorporato da qualsiasi fonte, compreso Quip, viene passata attraverso una pipeline di elaborazione dettagliata all'interno di Onna per estrarre la massima quantità di testo e di metadati complessi in qualsiasi lingua. Onna utilizza anche tecniche di machine learning per aggiungere ulteriore valore a migliaia di tipi di file.
Tutte le informazioni originali ed estratte sono quindi indicizzate e rese ricercabili entro pochi istanti dalla raccolta.
Fase 2: sincronizzazione dei dati
Le informazioni possono essere elaborate in svariati modi - una tantum, con sincronizzazione automatica con mirroring o con sincronizzazione automatica archiviata. La sincronizzazione consente la ricerca in tempo reale in tutto Quip o la conservazione costante dei dati a scopi di archiviazione o a fini giudiziari. Dopo la raccolta e l'elaborazione iniziali, Onna può sincronizzare continuamente i dati impostati sfruttando l'API Admin e Events di Quip. I nuovi aggiornamenti o eliminazioni del contenuto vengono convalidati confrontandoli con Quip a partire dall'ultimo checkpoint di Onna e quindi aggiornati di conseguenza in Onna.
Una volta identificati i dati sensibili, Onna semplifica inoltre la condivisione con i collaboratori o l'esportazione per ulteriori analisi.
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Parla con uno dei nostri esperti di prodotto per avere maggiori informazioni sulla sicurezza, la governance e la conformità sulla piattaforma di produttività Quip. Siamo qui per aiutarti a capire come gli interventi in materia di sicurezza di Quip contribuiscono a modernizzare la tua attività e a stimolare i tuoi team, in modo che lavorino in modo più efficiente insieme.