Governance bij Quip
Beheer van de levenscyclus van informatie gaat samen met real-time samenwerking
De missie van Quip is het moderniseren en verbeteren van de manier waarop mensen werken en communiceren met en binnen hun organisaties. Nu er meer informatie, intellectuele eigendom en beslissingen worden gedeeld middels real-time communicatie, ontstaan er meer en/of grotere uitdagingen voor ontdekken, naleving/conformiteit en governance van informatie. Quip ziet in dat organisaties oplossingen nodig hebben zoeken, het behoud van bewerkte en verwijderde gegevens en verantwoord verzamelen. Met de Admin API (Beheer-API) van Quip kunnen organisaties met vertrouwen relevante gegevens verzamelen en bewaren voor procesvoering of onderbrekingen van rechtswege.
Er zijn drie typen integraties voor partners met Quip, afhankelijk van uw behoeften:
- eDiscovery: eDiscovery-apps halen berichten en bestanden op uit Quip en slaan de informatie op in externe datawarehouses. Vanuit de datawarehouses kunnen documenten, bestanden en berichten woorden doorzocht, gearchiveerd of opgehaald.
- Data Loss Prevention (DLP - Voorkoming van gegevensverlies): DLP-apps zorgen ervoor dat vertrouwelijke gegevens (zoals creditcard- en sofi-/bsn-nummers) niet worden gedeeld buiten Quip door in documenten, bestanden en berichten te scannen op inhoud, waarbij vooraf gedefinieerde beleidsvormen worden geschonden.
- Cloud Access Security Broker (CASB): CASB-apps beschermen uw cloudgebruikers, -gegevens en -apps, waarbij naleving mogelijk wordt en productiviteit kan worden verbeterd.
Vele Quip-klanten gebruiken externe partners voor eDiscovery of Data Loss Prevention (DLP) voor de supervisie van al hun cloud-solution software. Onze Admin API (Beheer-API) kan uw Quip-site verbinden met uw partner van keuze. Een van onze interessantste nieuwe partners op dit gebied is Onna.
Onna centraliseert gegevens in Quip en andere samenwerkingstools om volledig op één plaats te komen tot een gestroomlijnde, vereenvoudigde zoek- en beheeromgeving. Bekijk hier de manier waarop Onna diens eDiscovery-integratie heeft samengesteld met behulp van Admin API's (Beheer-API's) van Quip:
Sta 1: Indexering
Via Onna kunnen organisaties snel en veilig verzamelen vanuit en zoeken in alle gegevens binnen een Enterprise Quip-account. Na te zijn geautoriseerd laat de Admin API (Beheer-API) Onna van alle gebruikers toegankelijke documenten, spreadsheets alsmede velden, bewerkingen, verwijderingen, opmerkingen en chats van of betreffende metagegevens verwerken.
De gegevens worden vervolgens verbeterd en uitgebreid om uiterst effectief zoeken mogelijk te maken. Voor eDiscovery en naleving is het essentieel om relevante informatie tot op de letter nauwkeurig te identificeren. Elk stuk inhoud, met inbegrip van bijlagen en hun eigen ingebedde inhoud uit elke willekeurige bron waaronder Quip, doorloopt een uitgebreide verwerkingspijplijn met Onna voor de extractie van de maximale hoeveelheid tekst en "rich" metagegevens in elke willekeurige taal. Onna maakt ook gebruik van "machine learning"-technieken om meer waarde toe te voegen aan duizenden bestandstypen.
Alle oorspronkelijke en geëxtraheerde informatie wordt vervolgens geïndexeerd en doorzoekbaar gemaakt, en wel binnen enkele tellen na het binnenhalen.
Stap 2: Gegevenssynchronisatie
Informatie kan op diverse manieren worden verwerkt - eenmalig, met gespiegelde automatische synchronisatie, of gearchiveerde automatische synchronisatie. Synchronisatie maakt real-time zoeken mogelijk binnen Quip en is ook geschikt voor doorlopend bewaren voor archiveringsdoeleinden of voor het inschakelen van onderbrekingen van rechtswege. Na het initiële verzamelen en verwerken kan Onna de gegevensset continu synchroniseren door gebruik van Quip Admin and Events API (API voor Quip-beheerder en -events). Nieuwe updates of verwijderingen van inhoud worden gevalideerd op basis van Quip sinds het laatste Onna-checkpoint en worden vervolgens dienovereenkomstig bijgewerkt in Onna.
Zodra interactieve gegevens worden geïdentificeerd, vergemakkelijkt Onna het delen met bijdragers of exporteren voor nader onderzoek.
Vandaag nog meer over governance bij Quip lezen
Praat met een van onze productexperts voor meer informatie over beveiliging, governance en naleving op het Quip-productiviteitsplatform. We staan voor u klaar voor inzicht in de manier waarop beveiligingsmaatregelen van Quip u helpen bij het moderniseren van uw bedrijf en uw teams aansturen om samen meer voor elkaar te krijgen.