Governança no Quip
O gerenciamento de ciclo de vida de informações encontra a colaboração em tempo real
Contacte o departamento de vendas
A missão do Quip é modernizar e aprimorar o modo como as pessoas trabalham e se comunicam em suas organizações. Com mais informações, propriedade intelectual e decisões compartilhadas por meio da comunicação em tempo real, há um desafio de descoberta, conformidade e governança de informações. O Quip reconhece que as organizações precisam de soluções que permitam pesquisa, preservação de dados editados e excluídos e coleta defensiva. A API de administrador do Quip capacita as organizações para coletar e preservar dados relevantes com confiança para litígio ou retenção legal.
Existem três tipos de integração de parceiro terceiro com o Quip, dependendo das suas necessidades:
- eDiscovery: aplicativos de eDiscovery extraem mensagens e arquivos do Quip e armazenam a informação em bases de dados de terceiros. A partir deles, é possível pesquisar, arquivar ou recuperar documentos, arquivos e mensagens.
- Prevenção contra perda de dados (DLP): por meio do escaneamento de conteúdo presente em documentos, arquivos e mensagens que violam as políticas predefinidas, os aplicativos DLP garantem que as informações confidenciais (como número de cartão de crédito ou seguridade social) não sejam compartilhadas fora do Quip.
- Agente de segurança de acesso à nuvem (CASB): aplicativos de CASB protegem os usuários, os dados e os aplicativos da sua nuvem ao mesmo tempo que promove a conformidade e melhora a produtividade.
Muitos clientes do Quip alistam um parceiro de Prevenção contra perda de dados (DLP) ou eDiscovery de terceiros para supervisionar todo o software de solução de nuvem. Nossa API de administrador pode conectar seu site do Quip ao parceiro de sua escolha. Um de nossos parceiros mais empolgantes nesse espaço é a Onna.
A Onna centraliza os dados no Quip e outras ferramentas de colaboração para entregar uma experiência simplificada de gerenciamento e pesquisa em um só lugar. Veja como a Onna desenvolveu sua integração de eDiscovery usando as APIs de administrador do Quip:
Etapa 1: indexação
Com a Onna, as organizações podem coletar e pesquisar com rapidez e segurança em todos os dados de uma conta Enterprise do Quip. Uma vez autorizada, a API do administrador permite que a Onna processe qualquer documento, planilha, campo de metadados, edição, exclusão, comentário e bate-papo acessível do usuário.
Depois, os dados são aprimorados para permitir pesquisa altamente eficiente. Para eDiscovery e conformidade, é essencial identificar informações relevantes até o nível de caractere. Todos os conteúdos, incluindo anexos e seu próprio conteúdo integrado de qualquer fonte incluindo o Quip, são executados por um pipeline de processamento extensivo na Onna para extrair a maior quantidade de text e metadados completos em qualquer idioma. A Onna também utiliza técnicas de aprendizado de máquina para agregar mais valor a milhares de tipos de arquivo.
Todas as informações originais e extraídas são, então, indexadas e se tornam pesquisáveis poucos segundos após a coleta.
Etapa 2: sincronização de dados
As informações podem ser processadas de várias maneiras: de uma vez, por autossincronização espelhada ou por autossincronização arquivada. A sincronização permite pesquisa em tempo real no Quip ou preservação contínua de arquivamento ou habilitação de retenção legal. Após a coleta e o processamento iniciais, a Onna pode sincronizar continuamente o conjunto de dados utilizando a API de eventos e administrador do Quip. Novas atualizações de conteúdo ou exclusões são validadas em relação ao Quip desde o último ponto de verificação da Onna e, depois, atualizadas na plataforma adequadamente.
Após a identificação de dados responsivos, a Onna também facilita o compartilhamento com colaboradores ou a exportação para revisão posterior.
Aprenda mais sobre a governança no Quip hoje
Converse com um de nossos especialistas em produtos para aprender mais sobre segurança, governança e conformidade na Plataforma de produtividade do Quip. Estamos aqui para ajudá-lo a entender como as medidas de segurança do Quip ajudam a modernizar seu negócio e impulsionar suas equipes para que realizem mais juntas.