Quip'te Yönetişim

Bilgi yaşam döngüsü yönetimiyle gerçek zamanlı işbirliği buluşuyor

Quip’in misyonu, insanların çalışma ve kuruluşlar arasında iletişim kurma şeklini modernleştirmek ve iyileştirmektir. Gerçek zamanlı iletişim yoluyla paylaşılan daha fazla bilgi, fikri mülkiyet ve kararlarla, keşif, uyumluluk ve bilgi yönetimi konularında zorluklar belirir. Quip, kuruluşların aramaya, düzenlenmiş ve silinmiş verilerin korunmasına ve savunulabilir toplamaya izin veren çözümlere ihtiyaç duyduğunu kabul eder. Quip’in Yönetici API'sı, kuruluşlara davalar veya yasal bekletmeler için gereken verileri güvenle toplamalarını ve korumalarını sağlar.

Quip ile, gereksinimlerinize bağlı olarak, üç tür üçüncü taraf iş ortağı entegrasyonu bulunur.:

eDiscovery: eDiscovery uygulamaları mesajları ve dosyaları Quip'ten alıp bilgileri üçüncü taraf veri ambarlarında depolar. Veri ambarlarından, belgeler, dosyalar ve mesajlar aranabilir, arşivlenebilir veya alınabilir.
Veri Kaybını Önleme (DLP): DLP uygulamaları, önceden tanımlanan politikaları kıran belgeler, dosyalar ve iletilerdeki içeriği tarayarak gizli bilgilerin (kredi kartı ve sosyal güvenlik numaraları gibi) Quip dışında paylaşılmamasını sağlar .
Cloud Access Security Broker (CASB): CASB ygulamaları, bulut kullanıcılarınızı, verilerinizi ve uygulamalarınızı korurken, uyumluluğu sağlar ve verimliliği artırır.

Birçok Quip müşterisi, tüm bulut çözümü yazılımlarını denetlemek için üçüncü taraf bir eDiscovery veya Veri Kaybını Önleme (DLP) ortağı kullanır. Yönetici API'miz, Quip’i sitenizi tercih ettiğiniz iş ortağına bağlayabilir. Bu alandaki en heyecan verici yeni ortaklarımızdan biri Onna’dır.

Onna Quip ve diğer işbirliği araçlarındaki verileri merkezileştirerek, tek bir yerde düzenli, basitleştirilmiş bir arama ve yönetim deneyimi sunar. Onna Quip’in Yönetici API’lerini kullanarak eDiscovery entegrasyonlarını aşağıdaki şekilde oluşturdu:

Adım 1: Endeksleme

Onna ile kuruluşlar, bir Enterprise Quip hesabındaki tüm verilerden hızlı ve güvenli bir şekilde bilgi toplayabilir ve arama yapabilir. Yetkilendirildikten sonra, Yönetici API’si, Onna'nın herhangi bir kullanıcının erişilebilir belgelerini, e-tablolarını ve ayrıca meta veri alanlarını, düzenlemeleri, silmelerini, yorumlarını ve sohbetlerini işlemesini sağlar.

Bundan sonra veriler daha sonra etkili aramayı sağlamak için geliştirilir. EDiscovery ve uyumluluk için, ilgili bilgiler en ufak karaktere kadar tanımlamak çok önemlidir. Quip dahil her kaynaktan eklentiler ve kendi gömülü içeriği dahil olmak üzere her içerik parçası, Onna içindeki kapsamlı bir işleme hattından geçirilerek, herhangi bir dilde maksimum miktarda metin ve zengin meta veri alınır. Onna ayrıca makine öğrenme tekniklerini kullanarak binlerce dosya türüne daha fazla değer katar.

Tüm orijinal ve çıkarılan bilgiler daha sonra endekslenir ve toplandıktan sonra birkaç dakika içinde aranabilir hale getirilir.

Adım 2: Veri senkronizasyonu

Bilgi birçok şekilde işlenebilir - bir defalık, yansıtılmış otomatik senkronizasyon veya arşivlenmiş otomatik senkronizasyon. Senkronizasyon, Quip'te gerçek zamanlı arama yapılmasına, veya arşivleme ya da yasal bekletmelerin etkinleştirilmesi için devam eden korumaya olanak sağlar. İlk toplama ve işlemeden sonra Onna, Quip Yönetici ve Olay API'sini kullanarak, verileri sürekli olarak senkronize edebilir. Son Onna kontrol noktasından sonra yapılan yeni içerik güncellemeleri veya silme işlemleri Quip ile doğrulanır ve ardından Onna'da buna göre güncellenir.

Yanıt verici veriler tanımlandıktan sonra Onna, ortak çalışanlarla paylaşmayı veya daha fazla gözden geçirme için dışa aktarmayı kolaylaştırır.