Quip에서의 관리 작업
정보 수명 주기 관리 및 실시간 공동 작업
Quip은 조직 전반에서 사람들이 작업을 수행하고 커뮤니케이션하는 방법을 현대화 및 향상하는 것을 목표로 삼고 있습니다. 실시간 커뮤니케이션을 기반으로 더 많은 정보, 지적 재산 및 결정 사항을 공유하지만 검색, 규정 준수 및 정보 관리 측면에서 여전히 도전 과제가 남아 있습니다. Quip은 조직에서 검색, 편집/삭제 데이터 보존 및 방어 가능한 수집을 실현시키는 솔루션을 필요로 한다는 사실을 이해하고 있으며, Quip의 관리 API는 조직이 소송 보존/법적 보존을 위해 관련 데이터를 기밀로 수집하고 보존할 수 있는 기회를 제공합니다.
필요에 따른 Quip과 세 가지 유형의 타사 파트너 통합:
- eDiscovery: eDiscovery 앱은 Quip에서 메시지 및 파일을 가져오고, 타사 데이터 저장소에 정보를 저장하며, 데이터 저장소에서 문서, 파일 및 메시지를 검색 또는 보관하거나 가져올 수 있습니다.
- 데이터 손실 방지(DLP): DLP 앱은 문서, 파일 및 메시지 내 콘텐츠가 사전 정의된 정책에서 벗어나는지를 스캔하여 신용 카드, 사회 보장 번호와 같은 기밀 정보가 Quip 외부에 공유되지 않도록 만들어줍니다.
- CASB(Cloud Access Security Broker): CASB 앱은 규정을 준수하고 생산성을 향상하는 동시에 클라우드 사용자, 데이터 및 앱을 보호합니다.
수많은 Quip 고객이 타사 eDiscovery 또는 데이터 손실 방지(DLP) 파트너를 등록하고 클라우드 솔루션 소프트웨어 전체를 감독합니다. 관리 API는 Quip 사이트를 파트너가 선택한 항목과 연결할 수 있으며, 이 공간에서 가장 흥미로운 신규 파트너가 바로 Onna입니다.
Onna는 Quip의 데이터 및 기타 공동 작업 도구를 중앙 집중화하여 단일 장소에서 간소화되고 간단해진 검색 및 관리 환경을 구축합니다. 다음은 Onna에서 Quip 관리 API를 사용하여 eDiscovery 통합을 구축하는 방법입니다.
1단계: 색인화
Onna를 사용하면 조직들은 Enterprise Quip 계정 내 모든 데이터 전반에서 빠르고 안전하게 데이터를 수집하고 검색할 수 있습니다. 승인을 받으면 관리 API를 통해 Onna에서 모든 사용자 액세스 가능한 문서, 스프레드시트를 비롯하여 메타데이터 필드, 편집, 삭제, 댓글 및 채팅을 처리할 수 있습니다.
이제 데이터가 효과적인 검색이 가능하도록 개선됩니다. eDiscovery 및 규정 준수의 경우 문자에 이르기까지 관련 정보를 식별하는 것이 매우 중요합니다. 첨부 파일 및 Quip을 포함하는 모든 소스의 자체 내장된 콘텐츠를 비롯하여 모든 콘텐츠가 Onna 내 확장형 처리 파이프라인을 거쳐 진행되어 모든 언어에서 최대 텍스트 및 풍부한 메타데이터 양을 추출합니다. Onna는 기계 학습 기술을 사용하여 수천 가지 파일 유형에 더 많은 가치를 부여하기도 합니다.
모든 원본 정보 및 추출 정보가 색인화되고 수집 수초 이내에 검색할 수 있게 됩니다.
2단계: 데이터 동기화
정보는 실시간, 미러된 자동 동기화 또는 보관된 자동 동기화 등 몇 가지 방법으로 처리할 수 있습니다. 동기화를 통해 Quip 전반에서 실시간 검색을 하거나 보관을 위해 계속해서 보존하거나 법적 보존을 활성화할 수 있습니다. 초기 수집 및 처리 후 Onna에서 Quip 관리 및 이벤트 API를 활용하여 지속적이로 데이터를 동기화할 수 있으며, Onna의 마지막 검사 지점 및 Onna에서 업데이트된 순서대로 Quip에서 새로운 콘텐츠 업데이트 또는 삭제에 대해 확인됩니다.
반응형 데이터가 식별되면 Onna에서 공동 작업자와 쉽게 공유할 수 있도록 만들거나 향후 검토를 위해 반응형 데이터를 내보냅니다.
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