Управление в Quip
Управление жизненным циклом информации встречается в режиме реального времени
Миссия Quip состоит в том, чтобы модернизировать и улучшать работу и общение людей в организациях. С большим количеством информации, интеллектуальной собственности и решений, передаваемых в режиме реального времени, возникает проблема обнаружения, соответствия и управления информацией. Quip установил, что организациям нужны решения, которые позволяют осуществлять поиск, сохранение отредактированных и удаленных данных, а также защищенный сбор. API администрирования Quip дает организациям возможность конфиденциально собирать и сохранять необходимые данные для судебного или правого хранения с помощью приложений eDiscovery, DLP и CASB.
В зависимости от ваших потребностей, существует три типа интеграции сторонних партнеров с Quip:
- eDiscovery: приложения eDiscovery извлекают сообщения и файлы из Quip и хранят информацию в сторонних хранилищах данных. В хранилищах данных можно искать, архивировать или извлекать документы, файлы и сообщения.
- Предотвращение потери данных (DLP): приложения DLP гарантируют, что конфиденциальная информация (например, номера кредитных карт и номеров социального страхования) не будет передана за пределы Quip путем сканирования содержимого документов, файлов и сообщений, которое нарушает предопределенные политики.
- Cloud Access Security Broker (CASB): приложения CASB защищают ваших облачных пользователей, данные и приложения, попутно обеспечивая соответствие требованиям и повышая производительность.
Многие клиенты Quip привлекают стороннего партнера eDiscovery или предотвращение потери данных (DLP) для наблюдения за всем своим программным обеспечением облачных решений. Наш API администрирования может подключить ваш сайт Quip к вашему избранному партнеру. Одним из наших самых интересных новых партнеров в этом пространстве является Onna.
Onna централизует данные в Quip и других инструментах для совместной работы, чтобы оптимизировать и упростить поиск и управление в одном месте. Вот как Onna выстроила интеграцию eDiscovery посредством API администрирования Quip:
Шаг 1: индексация
С Onna организации могут быстро и безопасно собирать данные и выполнять поиск по всем данным в учетной записи Quip с планом Enterprise. После авторизации API администрирования позволяет Onna обрабатывать любые доступные пользователю документы, электронные таблицы, а также поля метаданных, правки, удаления, комментарии и чаты.
Затем данные улучшаются, чтобы обеспечить высокоэффективный поиск. Для eDiscovery и соответствия важно идентифицировать соответствующую информацию вплоть до персонажа. Каждый фрагмент контента, включая вложения и собственный встроенный контент из любого источника, в том числе Quip, проходит через обширный конвейер обработки в Onna для извлечения максимального объема текста и расширенных метаданных на любом языке. Onna также использует методы машинного обучения, чтобы повысить ценность тысяч типов файлов.
Вся оригинальная и извлеченная информация индексируется и становится доступной для поиска в течение нескольких секунд после сбора.
Шаг 2: синхронизация данных
Информация может быть обработана несколькими способами - однократной, зеркальной автосинхронизацией или архивной автосинхронизацией. Синхронизация позволяет осуществлять поиск в Quip в режиме реального времени или осуществлять постоянное сохранение для архивирования, а также разрешать правое хранение. После первоначального сбора и обработки Onna может непрерывно синхронизировать набор данных, используя API администрирование и события Quip. Новые обновления или удаление контента проверяются с помощью Quip с момента последней контрольной точки Onna, а затем вносят соответствующие обновления в Onna.
После того, как данные для взаимодействия определены, Onna также упростит обмен с сотрудниками или экспорт для дальнейшего просмотра.
Узнайте больше о методах управления на Quip уже сегодня
Поговорите с одним из наших специалистов по продукту, чтобы узнать больше о безопасности, управлении и соответствии платформы продуктивности Quip. Мы поможем вам понять, как меры безопасности Quip помогают модернизировать бизнес и побуждают ваши команды выполнять больше совместной работы.