Quip 中的管理
信息生命周期管理满足实时协作
Quip 的目标是现代化并改善员工在组织中的工作和沟通方式。随着通过实时沟通共享更多信息、知识产权和决策，发现、合规和信息监管将面临挑战。Quip 发现组织需要的解决方案可以搜索、保存已编辑和删除的数据，以及防御性集合。Quip 的管理 API 可使组织可以自信地收集并保留诉讼或依法保留的相关数据。
根据需要，Quip 共有三种类型的第三方合作伙伴集成:
- eDiscovery：eDiscovery 应用程序从 Quip 提取消息和文件，并将信息存储到第三方数据仓库。从数据仓库中，文档、文件和消息可以搜索、归档或检索。
- 数据丢失防护 (DLP)：通过扫描违反预定义策略的文档、文件和消息中的内容，DLP 应用程序确保不会在 Quip 外部共享机密信息（例如信用卡和社会保险号码）。
- 云访问安全代理 (CASB)：CASB 应用程序保护云用户、数据和应用程序，并实现合规性并提高效率。
很多 Quip 客户采用第三方 eDiscovery 或数据丢失防护 (DLP) 合作伙伴，以监控所有云解决方案软件。管理 API 可将 Quip 站点连接到您选择的合作伙伴。在此方面，其中一个最激动人心的新合作伙伴是 Onna。
Onna 将数据集中在 Quip 和其他协作工具中，以在一处提供简化搜索和管理体验。以下是 Onna 如何使用 Quip 的管理 API 构建 eDiscovery 集成：
步骤 1：构建索引
通过 Onna，组织可以快速和安全地从 Enterprise Quip 帐户收集并搜索所有数据。在授权后，通过管理 API，Onna 可以处理任何用户的可访问文档、电子表格，以及元数据字段、编辑、删除、评论和聊天。
然后，增强数据，以显示高效搜索。对于 eDiscovery 和合规性，重要的是识别字符的相关信息。任何一项内容，其中包括来自任何来源（含 Quip）的附件和自行嵌入的内容，都将通过 Onna 中的大量处理渠道运行，以提取任何语言的最大文本数量和丰富元数据。Onna 也将利用机器学习技术，以为数千种文件类型增加更多价值。
然后，对所有原始和提取的信息构建索引，并在收集的几分钟内使其可以搜索。
步骤 2：数据同步
信息可以通过多种方式处理 - 一次性、镜像自动同步或归档自动同步。同步支持在 Quip 中执行实时搜索或持续保留，以归档或启用依法保留。在初始收集和处理后，通过利用 Quip 管理和事件 API，Onna 可以持续同步数据集。自上次 Onna 检查点后，新内容更新或删除将针对 Quip 进行验证，然后适时地更新 Onna。
在识别响应数据后，Onna 也可以轻松与协作者共享，或导出进行深入审查。
立即了解有关在 Quip 中监管的更多信息
请联系我们其中一位产品专家，以了解有关 Quip 效率平台中的安全性、管理和合规性的更多信息。我们旨在帮您了解 Quip 的安全措施如何有助于将业务现代化，并促进团队共同协作完成更多工作。