La gobernanza en Quip
La gestión del ciclo vital de la información se da la mano con la colaboración en tiempo real
La misión de Quip es modernizar y mejorar la manera de trabajar y comunicarse en las organizaciones. Disponer de más información, propiedad intelectual y decisiones que se comparten en tiempo real permitirá el descubrimiento, el cumplimiento y la gobernanza de la información. En Quip sabemos que las organizaciones necesitan soluciones que les permitan buscar, preservar los datos modificados y eliminados y la recopilación justificada. La API de administrador de Quip aporta a las organizaciones la capacidad de recopìlar y conservar con seguridad los datos relevantes para procesos legales o como retenciones legales.
Existen tres tipos de integraciones con terceros con Quip en función de sus necesidades:
- eDiscovery: Las aplicaciones eDiscovery extraen mensajes y archivos de Quip y guardan la información en almacenes de datos de terceros, desde los que se pueden buscar, archivar y recuperar documentos, archivos y mensajes.
- Prevención de pérdida de datos (DLP): Las aplicaciones de DLP escanean el contenido de documentos, archivos y mensajes para identificar información que infrinja parámetros predeterminados y garantizar que no se comparta información confidencial (como números de tarjeta de crédito o de la seguridad social).
- Cloud Access Security Broker (CASB): Las aplicaciones CASB protegen los usuarios, datos y aplicaciones de la nube, a la vez que permiten el cumplimiento y mejoran la productividad.
Muchos clientes trabajan con eDiscovery o un socio que trabaja en la prevención de pérdida de datos (DLP) para monitorizar todo el software que ofrece la solución en la nube. NuestraAPI de administrador permite conectar su sitio de Quip con otro proveedor de servicios de su elección. Uno de nuestros socios recientes más interesantes en este ámbito es Onna.
Onna centraliza los datos en Quip y otras herramientas colaborativas para ofrecer gestión y búsqueda simplificadas y ágiles en un solo sitio. Descubra aquí cómo Onna ha integrado eDiscovery con las API de administrador de Quip:
Paso 1: Indexar
Con Onna, las organizaciones pueden recopilar y buscar con rapidez y seguridad en todos los datos de una cuenta Enterprise de Quip. A partir del momento en que se da la autorización, la API de administrador permite que Onna procese todos los documentos y hojas de cálculo a los que puede acceder cualquier usuario, así como a todos los campos de metadatos, modificaciones, comentarios, eliminaciones y chats.
Entonces los datos se optimizan para permitir una búsqueda de gran efectividad. Para eDiscovery y para el cumplimiento, es crítico identificar la información relevante hasta el último detalle. Todos los tipos de contenido, incluidos los adjuntos y los elementos incrustados que se hayan creado en cualquier fuente, incluido Quip, circula por un amplio conducto de procesamiento en Onna para extraer la máxima cantidad de texto y metadatos ricos en todos los idiomas. Onna utiliza, además, técnicas de machine learning para sumar valor a miles de tipos de archivo.
Toda la información original y extraída se indexa entonces y pasa a ser accesible para las búsquedas momentos después de su recopilación.
Paso 2: Sincronización de datos
La información se puede procesar de distintas maneras: de una vez, sincronización automática replicada o sincronización automática achivada. La sincronización permite la búsqueda en tiempo real en todo Quip, la conservación continua para archivarla o como retención legal. Tras la recopilación y el procesamiento inicial, Onna puede sincronizar continuamente el conjunto de datos aprovechando las API de administrador y de eventos. Las actualizaciones o las eliminaciones de contenido se validan respecto a Quip desde la última evaluación de control y entonces se actualizan en Onna como corresponda.
Una vez se identifican los datos sensibles, Onna también permite la colaboración con otros usuarios o exportar documentos para su revisión posterior.
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Hable con uno de nuestros expertos de producto para obtener más información sobre seguridad, gobernanza y cumplimiento sobre la plataforma de productividad Quip. Estamos aquí para ayudarle a entender cómo las medidas de seguridad de Quip contribuyen a modernizar su negocio e impulsan a sus equipos para maximizar el trabajo de forma conjunta.